Η απόκτηση ενός λογαριασμού email, γίνεται με τρεις κυρίως τρόπους:
- Από τους Internet Provider (παρόχους σύνδεσης στο διαδίκτυο, forthnet, otenet, hol κ.α.).
- Από εταιρείες φιλοξενίας και ανάπτυξης ιστοσελίδων.
- Από εταιρείες δωρεάν παροχής e-mail (google, yahoo, hotmail κ.α.).
Στην πρώτη περίπτωση, αν αποφασίσετε να αλλάξετε πάροχο, τότε αυτόματα χάνετε και το e-mail σας. Έτσι είστε αναγκασμένοι να αλλάξετε και όλα τα έντυπα, κάρτες, επιστολόχαρτα, και λοιπό εταιρικό υλικό που έχετε τυπώσει. Φανταστείτε το μεγάλο κόστος αυτής της αλλαγής. Φανταστείτε επίσης τον χρόνο που θα δαπανήσετε ώστε να ενημερώσετε όλους τους συνεργάτες σας για την αλλαγή του email σας. Επίσης, εάν είστε καταχωρημένος σε κάποιον Επαγγελματικό Οδηγό, τότε οι ενδιαφερόμενοι που θέλουν να επικοινωνήσουν, δεν θα μπορούν να έρθουν σε επαφή μαζί σας.
Στην δεύτερη περίπτωση για να αποκτήσετε ένα λογαριασμό email με το όνομα του domain name σας, θα πρέπει να δημιουργήσετε και την εταιρική σας ιστοσελίδα. Αρκετά μεγάλο κόστος για κάποιους που δεν ενδιαφέρονται, (προς το παρόν τουλάχιστον), για κάτι τέτοιο.
Στην τρίτη περίπτωση, οι εταιρείες που παρέχουν δωρεάν λογαριασμούς email, ναι μεν δίνουν αρκετό χώρο για την φιλοξενία της αλληλογραφίας σας, αλλά για εσάς που είστε επιχειρηματίας δεν είναι τόσο «επαγγελματικό» να αναγράφεται επάνω στην κάρτα σας ή στο υλικό της εταιρικής σας αλληλογραφίας, τέτοιου είδους e-mail π.χ. ioannou_CH@tnmail.com. Είναι σωστό βέβαια να υπάρχει ένας τέτοιος λογαριασμός email αλλά για προσωπική σας χρήση μόνο. Επίσης κάποιες από τις εταιρείες δωρεάν παροχής λογαριασμών email, χρεώνουν την δυνατότητα λήψης και αποστολής e-mail μέσα από το Outlook ή από άλλες παρεμφερείς POP3 εφαρμογές. Η δική μας εκτίμηση είναι ότι κάποια στιγμή στο μέλλον αυτό θα ισχύει και για όλες τις υπόλοιπες εταιρείες που προσφέρουν δωρεάν αυτή τη στιγμή, την διασύνδεση του email σας με POP3 εφαρμογές.

